Bidang Kesekretariatan

Kepala Bidang
Kristiana Ria Winarti

Staff
Rahmanita Widiyanti

Bidang kesekretariatan adalah bidang yang menangani rangkaian penataan seperti pengelolaan surat menyurat (surat masuk maupun surat keluar), pengarsipan, mencatat segala kegiatan Himaster, pengelolaan inventaris dan pengeloaan sekretariat Himaster.

Program Kerja

  1. Spirit Day
  2. Mengadakan acara kumpul bersama bagi para pengurus dengan menciptakan kegiatan yang menarik.

  3. Kalender Kegiatan Himaster
  4. Membuat kalender kegiatan Himaster selama satu periode kepengurusan, dengan mengatur jadwal – jadwal kegiatan, sehingga kegiatan terkelola dengan baik dan tidak terjadi bentrok dengan kegiatan lain. Kalender kegiatan Himaster ini diterbitkan pada setiap awal bulan.

  5. Tes Pemetaan Potensi
  6. Melakukan screening kepada mahasiswa baru Rekayasa Sistem Komputer dengan menanyakan beberapa pertanyaan untuk mengetahui potensi mahasiswa.

  7. Rapat Pengurus Harian
  8. Rapat Pengurus Harian merupakan rapat yang dihadiri oleh ketua, sekretaris, bendahara beserta kepala divisi untuk membahas jadwal kegiatan dan kondisi internal pengurus.

  9. Inventarisasi dan Pengarsipan
  10. Pengarsipan dan pengelolaan administrasi merupakan bagian terpenting di dalam organisasi. Sehingga data organisasi, surat maupun inventaris harus tetap terorganisir dengan baik. Data tercatat setiap tiga bulan sekali.